КАССЕРЛЕРГЕ, ӘКІМШІЛІК КӨМЕКШІЛЕРГЕ ЖӘНЕ ОҚИҒАЛАРҒА ТАБЫСУ

Камерунда жалдау тегін, егер ақы алынса, абай болыңыз және ешқашан электронды аударым арқылы ақша жібермеңіз (MOMO немесе OM)

A. Фон

Шекаралардың дұрыс анықталмауы және африкалық мемлекеттердің олардың шекараларын басқарудағы жиі әлсіз ынтымақтастығы үнемі жанжалдарға алып келеді және аймақтық интеграцияға кедергі келтіреді. Шекара бағдарламаларын құру арқылы Африка Одағы және Орталық Африканың Экономикалық Бірлестігі (ECCAS) бұл мәселені шешуде. «ECCAS шекаралық бағдарламасын қолдау» жаңа жобасының (GF) аясында GIZ - Федералды сыртқы істер және Еуропалық Одақ атынан - ECCAS пен оған мүше мемлекеттерге делимитация саласында кеңес береді. , демаркация, шекаралық ынтымақтастық, әлеуетті арттыру және аймақтық саясатты іске асыру, қысқаша «шекараны басқару». Жаңа жоба 11 Орталық Африка елдерінде жүзеге асырылады және Камерун мен Габоннан басқарылады.

Дәл осы тұрғыдан алғанда, APF / GIZ Камерундағы әкімшілік, іс-шаралар және кассирлер қызметіндегі қажеттіліктері үшін жалдайды.

B. Аттемелер

Осы тұрғыда, қазіргі Президент

  1. Қор мен төлемдерді басқару
  • Қолданыстағы рәсімдерге сәйкес қордың жұмысын басқарады
  • Семинар қатысушыларына төлемдерді қамтамасыз етеді
  • Миссия шығындарын жоба серіктестері мен серіктестеріне төлеңіз
  • Қажет болса, төлем жасау үшін жобаны іске асыру сайттарына ауысады.
  • Жалғыз GIZ кеңсесімен тығыз ынтымақтастықта, Яундьедегі дебиторлық берешек (миссия шығындары және т.б.),
  • Шот-фактуралардың ішкі ережелерге сәйкестігін тексеріңіз
  • Шоттар мен түбіртектерді өңдеңіз және мердігерлер ұсынатын растайтын құжаттардың көшірмелерін жасаңыз
  • Әр күннің соңында ақшамен кассалық машиналарды қайта салыстырыңыз
  • Электрондық кассалық машинаны күн сайын жаңартыңыз
  • Түбіртектер мен төлемдер бойынша ваучерлерді дайындайды, төлемдер бойынша төлемдер жүргізеді, оларды электронды банк кітабына тіркейді және жобаны тексеруді жүргізеді
  • Жобаның «банк кітабы» мен «кассалық кітабына» WINPACCS енгізулерін енгізеді
  • Банктегі корреспонденцияға көмек, соның ішінде шот (тар) ашу, ауытқуларды реттеу және т.б.
  1. Қызметтер мен оқиғалар
  • Жоба шаралары мен серіктестерді жоспарлауды, ұйымдастыруды және тиімді басқаруды қамтамасыз етеді
  • Тиісті қызмет жеткізушілерін табады, байланыстарды басқарады және байланыс жасайды және олардың қызметтері мен анықтамаларының сапасын тексереді (қонақүйлер, қоғамдық тамақтану орындары, саяхат және көлік жеткізушілері, аударма қызметі, аниматорлар).
  • Іс-шараларды өткізу үшін қызметтерді жеткізушілерді таңдау рәсімдері мен тапсырыстарын (тендерлер, келісім-шарттар, ерекшеліктер) дайындайды және ережелерге сәйкес рәсімдердің құжаттамасын қамтамасыз етеді.
  • Келушілерге, қонақтарға және жиналыстар мен конференцияларға қатысушыларға саяхатты ұйымдастыруды және бағдарлауды қамтамасыз етеді: делегациялардың бағдарламаларын ұйымдастырады және қадағалайды, GIZ ережелері мен хаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді.
  • Іс-шараларды басқаруға арналған заманауи материалдармен қамтамасыз етеді, б. бұрынғы. басып шығаруды және өндірісті жеңілдетеді.
  • Қонақ үйлерді брондауды, авиабилеттерді сатып алуды және визалық өтініштерді рәсімдеуді, саяхатшылармен, қызмет көрсетушілермен, халықаралық турагенттіктермен және GIZ кеңсесімен байланыс орнатуды басқарады.
  • Саяхатшылардың отырғызу талондарының жиналуын қамтамасыз етеді
  • Өзінің басшысының тапсырмасы бойынша басқа қызметтерді және міндеттерді қабылдаңыз.
  1. Хатшылық жұмыс және әкімшілік
  • Жоспарлаушының жұмыс кестесін ұйымдастырады және үйлестіреді;
  • Телефонға жауап беріңіз, қоңырауларды тексеріңіз, қоңырауларды ауыстырыңыз немесе өңдеңіз;
  • Кіріс және шығыс хат-хабарларды (пошта, факс, электрондық пошта) басқарады және басымдықтарға сәйкес өңдеуді ұйымдастырады;
  • Жоба менеджерлеріне немесе жиналыстарға арналған ақпараттық материалдарды құрады және ұйымдастырады;
  • (Ішкі) топтық жиналыстарға / ішкі және сыртқы семинарларға қатысады және олардың құжаттамасына көмектеседі. минут түрінде;
  • Кеңсеге немесе жобаға өтінім беру және тапсыру жүйесін орнатуға және жүргізуге көмек
  • Қажет болған жағдайда құжаттарды көшіру және сканерлеу
  • Камеруннан тыс жерде орналасқан басқа кеңселерде жұмыс істейтін әріптестерге көмектеседі және ынтымақтастық жасайды

Профиль талап етіледі

C. Талап етілетін біліктілік, дағдылар мен тәжірибе

  1. біліктілік
  • BAC + 2 деңгейі, басқару, бухгалтерлік есеп, басқару
  1. Кәсіби тәжірибе
  • Ұқсас позицияда кем дегенде 2 жылдық тәжірибе
  1. Басқа білім / дағдылар
  • Ақпараттық және коммуникациялық технологияларды (сәйкес бағдарламалық қамтамасыздандыру, сондай-ақ телефон, факс, электронды пошта, Интернет) және компьютерлік қосымшаларды (мысалы, MS Office, Excel және Outlook сияқты) пайдалану туралы жақсы білім.
  • Француз тілін және елдің тілдік франкасын өте жақсы білу; ағылшын және / немесе неміс тілдерін білу
  • Жақсы басқару және ұйымдастырушылық қабілеттер
  • Клиенттер мен қызметтерге бағытталған қарым-қатынас
  • Атрибуция саласында талап етілетін біліктілікті алу. Оқытудың тиісті шаралары атқарушы билікпен келісе отырып таңдалады.

Шарттың басталу күні: 1 er желтоқсан 2019

Келісім-шарт мерзімі: 1 жыл жаңартылатын

Жұмыс орны: Яунде / Камерун

Лауазымның ішкі жіктемесі: Әкімшілік және қаржы менеджерінің иерархиялық бақылауындағы 2A диапазоны.

Өтінімдерді қабылдаудың соңғы мерзімі: Қазан 31 2019

C. Кандидаттардың құрамы мен ұсынылуы

  • Өтінім файлдарының құрамы (міндетті): Мұқабалық хат, түйіндеме (2 максимум бет) және 03 кәсіби сілтемелер
  • Барлық қосымшалар болады uniquement мансап сайтында, сілтеме арқылы қол жетімді электрондық іріктеу алаңы арқылы алынған: https://gizkamerun.jobs.net

Әйел-үміткерлерді қолдау ұсынылады!

Осы жарнама бөлісініз және өз достарына жіберіңіз!