Барлығымызда тәулігіне 24 сағат бар, бірақ кейбір адамдар басқаларға қарағанда көп нәрсені істей алатын сияқты. Ұйымдастыру - уақытты тиімді пайдалану және өнімділікті арттыру кілті. Бұл мақалада біз уақытты тиімді ұйымдастыруға арналған 20 кеңеспен бөлісеміз.

2. Тапсырмалар тізімін жасаңыз

Уақытты тиімді ұйымдастырудың бірінші кеңесі - істер тізімін жасау. Күнделікті істер тізімін жазу үшін күн сайын таңертең бірнеше минут бөліңіз. Бұл тізім назарыңызды шоғырландыруға және маңызды емес тапсырмаларға уақыт жоғалтпауға көмектеседі.

3. Күнтізбені пайдаланыңыз

Күнтізбені пайдалану - уақытты тиімді ұйымдастырудың тағы бір амалы. Кездесулер, мерзімдер және кездесулер сияқты маңызды оқиғаларды жазып алыңыз. Бұл сіздің күніңізді жоспарлауға және жоспарлау қақтығыстарын болдырмауға көмектеседі.

4. Басымдық жүйені пайдаланыңыз

Басымдық жүйе - уақытты ұйымдастырудың өте тиімді әдісі. Тапсырмаларды маңыздылығы мен өзектілігіне қарай белгілеңіз. Содан кейін алдымен ең маңызды және шұғыл тапсырмаларға назар аударыңыз.

5. Мазасыздықты шектеңіз

Уақытты ұйымдастыру үшін алаңдаушылық - нағыз қасірет. Оларды телефонды өшіру немесе дыбыссыз режимге қою, кәсіби емес веб-сайттарды блоктау және шуды басатын құлаққаптарды пайдалану арқылы шектеңіз.

6. Үзіліс жасаңыз

Тұрақты үзілістер де уақытты тиімді ұйымдастырудың маңызды кеңесі болып табылады. Тұрақты үзілістер психикалық және физикалық шаршауды болдырмауға көмектеседі, бұл сізге ұзақ уақыт шоғырлануға мүмкіндік береді.

7. Аптаның тапсырмаларын жоспарлаңыз

Аптаның тапсырмаларын жоспарлау - уақытты ұйымдастырудың өте тиімді кеңесі. Әр жексенбінің кешінде алдағы аптаның маңызды тапсырмаларын жоспарлауға бірнеше минут бөліңіз. Бұл сізге ұйымшыл болуға және алдағы қиындықтарға дайын болуға көмектеседі.

8. Қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру

Қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру да уақытты тиімді ұйымдастыруға көмектеседі. Тапсырмаларды жоспарлау, хабарландыру және бақылау сияқты белгілі бір тапсырмаларды автоматтандыру үшін жобаны басқару бағдарламалық құралы сияқты құралдарды пайдаланыңыз. Бұл маңызды істерге көбірек уақыт бөлуге мүмкіндік береді.

9. жоқ деп айтуды үйрен

Жоқ деп айтуды үйрену - уақытты тиімді ұйымдастырудың маңызды айласы. Маңызды емес немесе сізге мән бермейтін тапсырмаларға «жоқ» деп айта білуіңіз керек. Бұл шын мәнінде маңызды міндеттерге назар аударуға мүмкіндік береді.

10. Қажетсіз кездесулерден аулақ болыңыз

Кездесулер өте көп уақытты қажет етеді және кейде қажетсіз болуы мүмкін. Қажетсіз кездесулерден аулақ болыңыз және сіз өткізген кездесулердің тиімді екеніне көз жеткізіңіз. Оларды алдын ала жоспарлаңыз және қатысушылардың барлығы олардың мақсаты мен күн тәртібін білетініне көз жеткізіңіз.

11. Помодоро техникасын қолдану

Помодоро техникасы - уақытты ұйымдастыруға арналған өте тиімді трюк. Ол 25 минуттық уақыт блоктарымен жұмыс істеуден тұрады, содан кейін 5 минуттық қысқа үзілістерден тұрады. Бұл сіздің зейініңізді сақтауға және уақытты тиімдірек басқаруға мүмкіндік береді.

12. Ұқсас тапсырмаларды топтастыру

Ұқсас тапсырмаларды бірге топтау - уақытты тиімді ұйымдастырудың айласы. Егер сізде бірнеше ұқсас тапсырмалар болса, оларды біріктіріп, бір уақытта орындаңыз. Бұл уақытты оңтайландыруға және бір уақытта бір тапсырмаға назар аударуға мүмкіндік береді.

13. Әрбір тапсырма үшін уақыт шектеулерін орнатыңыз

Әрбір тапсырма үшін уақыт шектеулерін орнату - уақытты тиімді ұйымдастырудың амалы. Уақытты орнатыңыз максимум әр тапсырма үшін және оны орындауға тырысыңыз. Бұл сізге зейінді сақтауға және белгілі бір тапсырмаға тым көп уақыт жұмсамауға көмектеседі.

14. Нақты мақсаттар қойыңыз

Нақты мақсаттар қою - уақытты тиімді ұйымдастырудың маңызды кеңесі. Мақсаттарыңыз анық, нақты және өлшенетініне көз жеткізіңіз. Бұл сізге мотивацияны сақтауға және оларға қол жеткізу үшін тиімді жұмыс істеуге көмектеседі.

15. Шұғыл емес тапсырмалардың кестесін орнатыңыз

Шұғыл емес тапсырмалардың кестесін орнату - уақытты тиімді ұйымдастырудың айласы. Егер сізде шұғыл емес, бірақ орындалуы қажет тапсырмалар болса, оларды орындау үшін кесте орнатыңыз. Бұл сізге осы тапсырмаларды орындамай, оларды тиімдірек орындауға көмектеседі.

16. Әрбір тапсырма үшін мерзімдерді белгілеңіз

Әрбір тапсырма үшін мерзімдерді орнату уақытты тиімді ұйымдастырудың маңызды кеңесі болып табылады. Жолда болу үшін әрбір тапсырма үшін нақты мерзімдерді белгілеуді ұмытпаңыз.

17. Маңызды емес тапсырмаларды жойыңыз

Маңызды емес тапсырмаларды жою - уақытты тиімді ұйымдастырудың айласы. Сіз орындайтын тапсырмаларды үнемі бағалаңыз және маңызды емес тапсырмаларды жойыңыз. Бұл сізге маңызды тапсырмаларға назар аударуға және өнімдірек әрекеттерге уақытты босатуға мүмкіндік береді.

18. Кейінге қалдырудан аулақ болыңыз

Кейінге қалдыру - өнімділіктің жауы. Маңызды тапсырмаларды кейінге қалдырудан аулақ болыңыз және оларды мүмкіндігінше тезірек аяқтауға тырысыңыз. Бұл сізді жолда ұстайды және сіздің алдыңыздағы тапсырмаларды орындамайсыз.

19. Журналды жүргізіңіз

Күнделікті жүргізу - уақытты тиімді ұйымдастырудың маңызды кеңесі. Оны аяқтаған тапсырмаларды, әлі де орындау қажет тапсырмаларды және кездескен мәселелерді жазу үшін пайдаланыңыз. Бұл ұйымдасқан күйде болуға және үлгерімді бақылауға мүмкіндік береді.

20. қорытынды

Уақытты тиімді ұйымдастыру көптеген адамдар үшін қиын, бірақ оны осы мақалада қарастырылған кеңестер арқылы жасауға болады. Істер тізімін жасау, күнтізбені пайдалану, маңызды емес тапсырмаларды жою және Pomodoro техникасы сияқты уақытты басқару әдістерін пайдалану арқылы сіз өнімділікті арттырып, уақытты тиімді пайдалана аласыз. Осы кеңестерді күнделікті өмірде қолданыңыз және сіз өнімділігіңіздің айтарлықтай жақсарғанын көресіз.

Әлемдегі ең танымал 10 туристік бағыт.